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Neuen Termin anlegen – so richtest du einen Termin richtig ein
04.01.2026 Alle News

Neuen Termin anlegen – so richtest du einen Termin richtig ein


Wenn du ein Event im Eventbuch planst, ist der Termin die zentrale Grundlage: Er definiert Zeitraum und Ort – und erst danach kannst du Programme, Preise und Anmeldungen sinnvoll aufbauen.

So kommst du zur Termin-Erstellung: Im Admin-Bereich deines Events öffnest du die Terminverwaltung (Terminliste). Dort klickst du auf den Button "Neu Termin" (im System: neu Termin).

Du landest dann im Formular mit der Überschrift "Neuen Termin anlegen". Dort trägst du die wichtigsten Daten ein:

1) Allgemeine Terminbeschreibung
Vergib einen klaren Termin-Namen und ein Motto (z. B. "Frühjahrs-Trailrun 2026"). Optional kannst du eine kurze Beschreibung ergänzen – das ist hilfreich, wenn du später mehrere Termine vergleichen willst.

2) Zeitraum und Ort
Setze Beginn (Feld "von") und Ende (Feld "bis"). Danach wählst du die passende Location aus der Liste. Das sorgt dafür, dass Teilnehmer und Auswertungen immer den richtigen Ort zugeordnet bekommen.

3) Gebühren
Lege die Umbuchungsgebühr fest. Das ist der Betrag, der fällig wird, wenn jemand später umbucht – du kannst damit deine Orga-Aufwände sauber abbilden.

4) Teilnehmerlimits & Warteliste (optional)
Wenn du eine maximale Teilnehmerzahl brauchst, aktiviere "Termin-Gesamtlimit aktiv?" und trage bei "Max. Teilnehmer gesamt" den Wert ein. Wenn das Event schnell ausgebucht ist, aktiviere zusätzlich "Warteliste aktiv?" – so gehen Anmeldungen nicht verloren, sondern werden fair in Reihenfolge verwaltet.

Zum Schluss klickst du unten auf den großen Button "Speichern" (im System: Formular senden). Danach erscheint der Termin in deiner Terminliste und du kannst direkt mit der Programmverwaltung weitermachen.

Praktischer Tipp: Wenn du mehrere Veranstaltungstage hast, legst du einfach mehrere Termine an – so behältst du Preise, Programme und Auslastung pro Termin sauber getrennt im Blick.