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Ab sofort kannst du bei deinen Events Teilnehmer-Limits festlegen und automatisch eine Warteliste verwalten. Diese neue Funktion hilft dir dabei, Events besser zu planen und Überbuchungen zu vermeiden.

Wenn die maximale Teilnehmerzahl erreicht ist, werden neue Anmeldungen automatisch auf die Warteliste gesetzt. Du kannst jederzeit Plätze freigeben oder Personen von der Warteliste nachrücken lassen. Alle Beteiligten erhalten automatisch Benachrichtigungen über ihren Status.

Die Funktion ist besonders nützlich für beliebte Events mit begrenzten Plätzen: Sie sorgt für Fairness bei der Vergabe und gibt sowohl dir als Organisator als auch Teilnehmern klare Transparenz über die aktuelle Auslastung.

So richtest du die Warteliste ein: Im Admin-Bereich deines Events wählst du zuerst die Terminverwaltung, bearbeitest den gewünschten Termin und aktivierst im Abschnitt "Teilnehmerlimits & Warteliste" die Option "Warteliste aktiv?". Optional kannst du auch ein Termin-Gesamtlimit festlegen.

Für eine noch feinere Steuerung kannst du in der Programmverwaltung bei einzelnen Programmen ein individuelles Programm-Limit aktivieren. Das System berücksichtigt automatisch immer das strengere Limit.

Die Verwaltung der Warteliste erfolgt über die spezielle Wartelisten-Verwaltungsmaske, die alle wartenden Personen mit Position, Status und Wartezeit anzeigt. Dort kannst du Plätze anbieten, E-Mails versenden und Personen manuell verwalten.